汽修通-汽配汽建美容管理体系操纵说明书

 

汽修通汽配汽建美容管理软件下载

2014.1.23更新

 

汽修通是正在汽配通的根蒂根基增加了汽车美容修缮的功用,以是正在配件进销存那块操纵取汽配通同等,具体操作请参详汽配通运用教程。

汽修通软件修车的流程为 进厂注销  -> 维修派工->  维修发料-> 落成考核->出厂结算 如下图

 

 

一、进厂注销

点击“进厂注销”按钮,打开进厂注销窗口如下图,左侧表格为一切正在厂没有结算的维修单,当点击某一个维修单时,右侧将显现其相对应的维修项目及所需求的配件。

注重,此窗口重要是做进厂车辆的注销,注销客户资料及维修项目和所需配件,正在此做了维修项目和所需配件的注销才气做前面的派工及发料操纵

 

进厂注销操纵以下,点击“维修注销”按钮

弹出以下窗口,点击“挪用汗青客户资料”能够挑选之前的修正客户,上面的三个蓝框为必填项。

点击肯定后,正在左侧的单号列表会看到您的票据,点击下图中的白框中的“增添”按钮,能够增加维修项目

 

维修项目及对此票据要停止哪些维修,如下图,填写项目编号,项目称号等信息,最重要的是工时费,工时费会间接表现正在结算单上。

点肯定后,右侧的维修项目上会多出此项。若是输入有误能够对此条维修项目修正或皆删除。

 

点击下图白框中的增添按钮可增加维修此车需求用到的配件。

 

 

点击增添后,如下图,能够正在搜刮栏中输入编码大概称号轻易您找到您所需求的配件,找到后双击表格中的配件,正在左侧的面板上就会显现出此配件的信息,输入单价后点肯定就能将此配件到场到需求运用的配件列内外。有多个配件时能够反复操纵。

二、维修报价单

点击“进厂注销”窗口上方的 “天生报价单”按钮,可将适才录入的维修单生成报价单

窗口以下,挑选票据后点击上方的“客户修正”按钮可修正票据的客户信息,办理上方的打印按钮可打印报价单。

正在此窗口您也能够间接点击“新建报价单”去建造一个报价单,其历程和维修注销的操作过程一样,此处就不赘述了。

三、维修派工

维修派工是指将维修注销里录入的维修项目指派给某位员工停止修缮,并设置此维修项目修完后给员工的提成。如下图,输入维修班组,责任人,提成额等信息,点肯定便可,注重,每一个项目都有派工

如下图,白框中的为派工纪录。能够对其停止修正和删除。

四、维修发料

正在“维修注销”对所需求的配件做了注销 ,正在维修领料中是对库存做出库的操纵。

 

发料窗口如下图

如上图,中央白框中的表格为您方法的配件,双击某一个配件后,点击发料按钮,进入单个配件发料窗口,如下图

发料完成后,请点击生存按钮,完成发料操纵,如下图。

 

五、落成考核

落成考核操纵简朴,挑选票据点单项经由过程,大概悉数经由过程便可。注重,出经由过程考核的票据是不克不及够结算的

六、结算

正在左侧的维修单列内外挑选要结算的票据,点击“结算”按钮

   

弹出以下窗口,挑选好领取体式格局点肯定便可。

 

 

七、会员管理

会员管理里能够增加会员卡,会员保险提示等功用,翻开会员管理如下图,点击“增添会员”按钮。

 

下图为会员增添窗口,若是您有读卡器,正在刷卡时卡号会主动读入到“卡号”框了,输入客户信息,保险到期,年审到期等信息点肯定。

会员资料窗口取增添会员窗口一样,只要修正相干信息便可。

 

八、台账管理

软件的台账管理有维修美容注销档案,维修美容项目台账,维修美容质料台账,维修美容发料台账,维修美容派工台账,维修美容收款台账,维修美容应收款账,维修美容业务报表,各台账的操纵皆一样,翻开窗口后功用一览无余,这里以维修美容注销档案为例讲一下台账的查询功用。

维修美容注销档案窗口以下,点击查询翻开查询窗口

 

若是我们查询 车牌号为 A94119 的车子的维修纪录,操纵如下图,正在查询称号里挑选车牌 查询体式格局挑选即是,查询内容输入 A94119

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点击肯定后如下图,正在中央的大文本框内会现样(车牌='A94119') 的字样,您点肯定,便能查找出车商标为 A94119 的车子的维修纪录

 

若是我们要查找车牌号为 A94119 正在某一时间段的维修纪录操纵以下,先操纵 车牌查询的信息。

先不点查询,然后继承操纵,增加日期信息,如下图,便能找到201311号以后 车牌川A94119的维修纪录。

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汽修通的汽车配件进销存那块取汽配通操纵同等,以下间接援用汽配通教程

 

 

一、登录及帐号管理

1、  软件操作员登录

软件操作员登录窗口(如下图),此登录账号是由用户正在软件里菜单 系统管理—>操作员管理 里停止增加大概修正的。首次安装的用户能够运用默许的操作员账号和暗码登录。

(图1

2、  汽配号登录

汽配号登录窗口(如下图),若是您之前有注册QP号,您能够用之前注册的QP号和暗码正在此登录便可。非注册会员没法打印贩卖单,没法设置公司名称及联系方式,库存只能寄存200件单品。

(图2

 

若之前没有注册QP号,能够点击上图中的“免费注册”注册一个QP号,成为软件会员,注册窗口如下图:

(图2.1

 

注册成免费会员后,我们的qp110网将会主动为您天生一个企业宣传网站,而且正在软件里能够运用贩卖打印,设置打印标优等等功用。

 

注重:请分清晰操作员帐号和QP号,一个软件能够有多个操作员帐号,但只能有一个QP号。软件登任命的是操作员帐号,而QP号只要正在软件方才安装时登录一次便止了。

个体电脑由于路由器设置可能不能一般注册,您能够正在网站上注册一个QP号,然后正在软件里登录便止了。

二、进销存管理

1、  进货管理

1.1 进货入库

只要正在停止进货入库以后,才气正在库存管理里对您的库存停止管理。点击菜单栏“进销存管理”—>“进货管理”—>“进货入库”翻开进货窗口,如下图。

(图2.1.1.1

 

 

正在左边输入供应商后,点击“进货”按钮,翻开配件材料录入窗口如下图

 

(图2.1.1.2

 

填写配件材料后点肯定,完成某一个配件的录入,当您一个票据有多个配件时,您能够继承增加配件。录完配件后,点勾销便进入了结算窗口。如下图

 

(图2.1.1.3)-98345威尼斯人投注

 

 

若是这个票据没有运费,可不消填写,挑选结算体式格局,当结算体式格局为挂帐时,正在应付款里就会有这笔款子。

1.2 退货给供应商

   点击下图中右上角的已结算,再点击“查询[F3]”按钮,找到您要退货的谁人票据

  

(图2.1.2.1

 

 

 点击“退货【F8】”按钮,此窗口的下部谁人表格会发作转变,多了一个退货数目列,如下图

(2.1.2.2

找到要退货的配件,输入退货数目,再点上方的结算按钮便可完成退货。

 

 

   

2、  贩卖管理

 2.1 贩卖开单

点击菜单栏“进销存管理”—>“贩卖管理”—>“贩卖开单”翻开进货窗口,如下图。

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(2.2.1.1

正在搜刮栏的响应项目内输入关键字会很快帮您找到您要出卖的配件,好比上图中,我正在称号那栏输入了“卡扣”那两个字的首字母,软件鄙人里的表格中就帮我列出去配件称号中首字母同时含有”KK”的配件。挑选要出卖的配件点击左上角“贩卖开单”大概间接双击要出卖的配件弹出贩卖窗口。如下图

(2.2.1.2

 

客户称号框里输入内容,若是此客户购置过此配件,那么正在窗口的右侧将调出此客户的购置纪录及价钱,如下图

(2.2.1.3

 

填写或批改响应信息后,点肯定此条配件信息将会泛起正在贩卖开单下方的表格里,如下图。

(2.2.1.4

 

 

若是此客户要购置多个配件,您能够继承挑选要出卖的配件停止以上操纵。

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(2.2.1.5

 

当客户所要购置的配件皆增加到下方的表格后,点击上方的结算按钮,进入结算操纵

(2.2.1.6

 

  弹出结算窗口后,如下图,大红框中挑选结算体式格局,当挑选挂帐时,此单将会泛起正在“应收款”里

注重,下图小框“肯定后立时打印”,此处若是勾上,点击肯定便会立时打印,不会有打印设置窗口,以是一般情况下我们都是不勾选此选项。

点击肯定后完成此单的贩卖

(2.2.1.7

 

2.2急件开单

   当您的配件没有录入库存,却又要做贩卖时,您能够运用急件开单功用,点击此窗口中的 “急件开单” 按钮,泛起下图中的窗口,输入要出卖的配件材料,点肯定,若是此单还要其余配件要贩卖,能够继承增加,不然点“返回”按钮对此次急件的配件停止进货结算操纵。最初点上面的结算按钮完成急件开单操纵。

(2.2.2.1

 

2.3贩卖阅读及贩卖打印

   点击“贩卖开单”上面的“贩卖阅读”按钮可对以往的贩卖票据停止检察

(2.2.3.1

 

贩卖阅读窗口,默许显现的是当开开单的数据。如下图

(2.2.3.2

 

窗口分为高低两局部,上部分显现的是开出的票据及客户一些信息,下部分对应的是此票据里包罗的配件信息。

点击贩卖查询按钮可查询以往更多的贩卖单,如下图,能够按开单工夫查,也能够按单号查。

(2.2.3.4

 

 

点击贩卖打印按钮,将弹出贩卖打印预览窗口,如下图,右侧第一个白框可选择打印花样。第二个红框,当挑选不分页时软件会主动调解打印高度,当挑选分页时软件会凭据下方打印高度框设置的值调解高度。

点击打印便可打印预览的页面。

(2.2.3.5

 

2.4贩卖退货

翻开“贩卖开单”窗口点击“贩卖退货”,大概间接点击软件左侧面板上的“贩卖退货”翻开“贩卖退货”窗口。如下图

(2.2.4.1

 

        先运用查询功用找到您要退货的票据,若是您不记得单号能够凭据工夫局限去查询。查询出某时间段的贩卖后,挑选您要退货的配件,点击“退货”按钮,如下图。

       

(2.2.4.2

点击“退货”按钮后会弹出如下图的窗口,正在退货数目里输入退货数。

(-澳门威尼斯人手机版2.2.4.3

 

 

注重,红框里的是不是放入成品仓选项,若是勾选后,下方会泛起此配件的进货汗青,如下图。设置放入成品仓时,一定要挑选此配件的进货批次,也就是要挑选进货单。

(2.2.4.4

 

点击肯定后,之前的贩卖退货窗口的下边表格里就会泛起您要退货的配件,如下图。若是您另有要退的配件,能够继承以上的操纵,若是没有,请点击“生存”按钮进入结算流程

(2.2.4.5

 

此处的结算取贩卖结算操纵一样,便不赘述,如下图

(2.2.4.6

 

点肯定后完成贩卖退货事情。

点击贩卖阅读,可检察的贩卖及退货状况,如下图。赤色为退货单,玄色为贩卖单。

(2.2.4.7

 

 

3、  库存管理

从软件左侧面板点击“检察库存”按钮,翻开库存管理窗口,如下图。左击某一条配件能够检察进货汗青和贩卖汗青。这里我们重点来说“清点”和“退货给供应商”,修正属性,修正价钱等功用翻开后间接修正便止了。

(2.3.1

 

3.1 清点

点击上图(2.3.1)中的“清点”按钮,进入清点窗口,如下图(2.3.1.1),首次清点请点击“清点初始化”按钮,点击后下放的表格将会列出您所有的库存。若是某个配件库存数目不正确,您能够正在“清点数目”那列填写准确的数目,库存数目准确的配件可不填写。清点数目是立即生存的,当您的配件数目过多时,一天没有盘完,能够第二天再继承盘,但第二天翻开清点是,请不要点击“清点初始化”,要不然前一点清点的数据就清空了。当清点完以后,点击“启用清点”按钮,库存数目将会酿成您清点后的数目。

   (2.3.1.1

 

3.2 退货给供应商

如图2.3.1,挑选要退货的配件后,点击“退货给供应商”按钮,进入退货窗口,如下图 2.3.2.1 挑选准确的退货批次,输入退货数目后,点结算完成退货功用。

  (2.3.2.1

 

 

4、  报价单建造

当您的客户到您这进货需求一批配件的进货明细及价钱时,您就要运用到报价单。点击软件左面版的报价单建造翻开预售报价管理窗口,如下图(2.4.1)。

  (2.4.1

点击“开单”按钮,左侧的表格将会主动天生单号,并弹出配件挑选窗口,如下图(2.4.2

(2.4.1

双击您需求的配件,正在弹出的窗口内输入数目和单价点肯定,如许便有一个配件进入了您的报价表内,若是另有更多的配件需求报价,您能够正在这里继承挑选。当需求的配件皆挑选好后,点击大窗口的“退出”按钮

 

以上操纵完成后,您会看到上面的窗口,左侧是单号,右侧是此单中所挑选的配件。

您能够看到左侧的表格“客户称号”项照样为空的,您能够点击“挑选客户”按钮增加客户信息。

点击“调价”按钮,可对所选配件的单价集体调价,正在调价窗口内输入调价基数点肯定后会改动此单一切配件的单价。

 

 

若您只想对某个配件停止改价,您能够双击此配件,正在弹出的窗口内建单价大概其他材料。如下图

 

点击下图中的转新单,能够将报价单转为贩卖单。

5、  配件借出

     配件借出操纵和配件贩卖操纵差不多,双击某条配件,正在弹出的框内输入借出数目等信息,点肯定,若是是多个配件借出,能够继承上面的操纵。

 

配件挑选完成后,点击肯定按钮,输入客户称号等信息点肯定

点击借出阅读可检察所有的借出信息

点击送还,可对借出的配件做送还操纵

送还操纵和贩卖退货操纵差不多,先是运用查询功用找到您要操纵的配件,双击后泛起送还窗口,如下图,输入数目后点肯定,若是有多个配件送还借可继承操纵,以后点生存按钮完成借出送还操纵。

 

 

 

6、  配件借入

配件借入操纵取配件入库操纵近似,正在供应商处输入商家称号,点“借货”按钮

泛起此窗口,录入配件的基本资料便可

挑选一个票据后,点击“送还”按钮,可对此票据上的配件做送还操纵,其操作过程和退货给供应商相似,点“送还”后,下方的表格将多一“送还数目”这么一列,正在此列中输入数目,再点上面的“生存【F5】”按钮便可。

7、  配件报益

翻开配件报益窗口,找到要报损的配件,双击,输入报益数目点肯定,最初再点击下图符号出来的“肯定”按钮,正在弹出去的报益编纂窗口中输入相干信息。

三、帐务管理

3.1应收款,应付款和代收款操纵都是一样的,正在这里便以应收款做为类型停止解说

       翻开应收款窗口,如下图,左侧是商家称号及欠款合计,当您点击左侧的某条信息时,右侧的表格会显现出其对付或应收的票据列表

挑选右侧的某一个票据,点击上方的“明细”按钮能够检察此票据的配件明细,如下图

 

销帐操纵即您曾经收到那笔款子大概一部份款子,操纵以下,如下图,若是商家一次性齐款付清,您能够点击全选,然后点销帐就完成了。

 

若是只收到一部份款子,可点击上图中红框符号起来的挑选项,点击后将弹出一个框让您输入还款的详细金额。如下图


点肯定后,对照一下对付金额和付款金额,对付金额大于付款金额

点击销帐后,此票据显现已借50,对付另有38.5,如下图

 

当某笔款子成为了呆帐,即曾经没法发出,可点击票据前的选框后点击“呆帐”按钮。曾经设为呆帐的票据,可正在呆帐查询中检察,并停止规复大概销帐。

 

3.2现金帐取银行帐

   当您进货大概贩卖时付款或收款体式格局挑选为现金时,那这笔帐就会泛起正在现金帐里,反之挑选为银行是,这笔帐就泛起正在银行帐里。您每做一笔收款大概付款,响应的现金帐大概银行帐都邑有纪录。如下图,若是您要增添手工帐,能够点击增添按钮。

鄙人里的窗口中填写相干信息便可。

3.3 日支出

    日支出实在就是现金帐和银行帐的集合,操纵体式格局和现金帐一样,此处不赘述。

 

四、报表管理

报表管理包孕零件进货明细表,企图定货明细表,零件贩卖明细表,零件贩卖利润表,进销存汇总报表,业务报表,其功用是检察各个种别的明细表,其操纵皆雷同,且操纵简朴,只需求准确运用查询功用便可。

注重各报表都有导出功用,能将报表导出去Excel ,但此功能单机版用户没法运用,只要加强版和网络版用户能够运用

 

配件贩卖排行,客户贩卖排行,人员贩卖排行,这些基本上皆没什么操纵,只要翻开便能看到您要的数据。这些功用也只要加强版及网络版用户才气运用。

 

五、基本资料管理

基本资料管理包孕客户资料,供应商材料,员工材料,零件材料和车牌材料,这些材料的管理重要是正在贩卖或进货中会有效到,其操纵了很简朴,都是些增加,删除和修正的操纵,只要翻开这些窗口基本上清晰怎样操纵。

   

六、初级商务

商级商务的里的功用正在运用时皆必需有网络的支撑,点开初级商务菜单您会发明有些功用是灰色不克不及运用的,这些功用要正在您要点击“衔接QP110”才气运用。

前面有说过,当您注册了一个QP号后,我们便为您本身动天生了一个属于您的网站,您能够正在软件里版左下角的,“我的网站”翻开您的页面。

而初级商务的功用重要是把您的网站的管理及相干信息公布,让网友们从网络上能找到您公布的信息,从而给您带来买卖。

此处功用也相对简朴,都是一些公布大概检察复兴类的功用,这里我们重点讲一下“配件网上贩卖”

 

当您翻开配件网上贩卖窗口时 如下图,下方的表格会主动帮您读出您的库存数据,您能够点“全选”按钮挑选一切配件,也能够鄙人里的表格中勾选您要上传的配件,选定后点击“配件网上贩卖【F4】”按钮便可。注重点击配件网贩卖按钮时要求正在衔接到qp110的状况下才气停止。

 

点击“配件网上贩卖【F4】”后软件便进入配件上传的状况,下方的进度条会显现上传的进度。注重,当您上传的配件过多时,此历程耗时对照少,请耐烦守候,不要封闭窗口。

您上传完成后,点击“翻开网上贩卖厅”能够看到您曾经上传到网上的配件。

 

七、系统管理

7.1数据备份

   翻开数据备份窗口如下图,生存途径项的默许位置上您软件安装目次下的“backup”文件夹,若是您要修正备份目次,能够点击前面的“挑选”按钮,挑选您要寄存的目次。挑选好寄存目次后,点击备份便可。

注重,单机版和加强版软件正在备份时会正在您设定的生存途径天生一个以当前工夫为称号的文件夹,备份数就会放正在此文件夹内,网络版软件则是一个.bak的文件。且发起不要把数据备份正在软件安装目次特别是不要备份正在C盘,若是您有U盘,能够把备份数据正在U盘里拷贝一份。

请实时清算备份数据,若是软件运用暂了后,可能会由于备份数据过多而致使磁盘空间不敷,备份数据一般情况下只要生存最新的几个便止了。

7.2数据规复

   翻开数据规复窗口如下图,生存途径项的默许位置上您软件安装目次下的“backup”文件夹,若是目次纰谬,您能够点击前面的“挑选”按钮挑选准确的备份数据途径。

注重,单机版和加强版软件正在规复时会挑选您备份文件地点的文件夹便可,网络版软件则是一个.bak的文件。

 

 

7.3数据初始化

   数据初始化操纵是将,您软件里的数据悉数浑空,包孕库存,进货纪录,贩卖纪录,零件材料等等,运用数据初始化一样平常是正在测试软件以后,要从新录入数据时做此操纵。

 

7.4 数据导入导出

数据导入导出能够将您生存正在电脑上的excel 文件 导入到软件里,此窗口支撑导入的有客户资料导入,供应商导入,属性导入和库存导入,如下图。四个范例的导入操纵皆一样,如今我们以属性导入为例停止解说。

 

 

先点击下图白框中的“属性”单选按钮,点击以后,您能够发明右侧的表单发作了转变,这里您点击不克不及范例的数据导入,右侧对应的表头也会响应转变。

 

注重,您要导入的Excel 表头的递次要跟右侧表格的项目递次同等,就是说下图中的白框递次要同等

 

 

点击上面的“翻开”按钮,挑选您要导入的Excel 文件,然后勾选项目,如下图

 

再点上方的“读入”按钮,将Excel 数据读入到软件里,如下图

 

搜检后若是没有甚么题目,您能够点击“导入”按钮

注重,正在这里您不要点击太快,有一个中央需求您挑选如上图,提示您是不是浑空属性表中的现有数据,若是您属性表中有数据这里点“是”,那么之前的数据将清空,您能够点“可”后继承操纵。若是您的数据较多,导入工夫能够对照少,请您耐烦守候,不要封闭窗口。

 

 

 

7.5操作员管理

   操作员管理此窗操纵相对简朴,都是些增加,删除,修正的操纵,这里有一点要注重,当您增加了一个新操作员时记得将右侧的权限勾上,要不然新的操作员登录上去后甚么权限皆没有,甚么器械皆操纵不了。

 

7.6 贩卖单打印设置

贩卖单打印设置,此项功用重要是贩卖单打印花样的一些修正,个中下图中红框局部“打印项目设置”只要加强版软件和网络版才气运用。

7.7 贩卖单告白

   此广告词设置后将正在贩卖单的下方显现,且此功能只要加强版和网站版运用,单机版不克不及对广告词停止修正,且广告词为我们汽配通的广告词。

7.8软件主动晋级

软件有主动晋级功用,当软件有更新时,正在登录软件时会有晋级提醒。

关于个体电脑有可能不克不及一般使软件主动晋级,您能够把数据备份一下后,正在网站上下载最新版然后掩盖安装。

八,软件退出

    软件退出时会提示您做好数据备份,其备份历程和上面讲的数据备份同等。-澳门威尼斯注册网站